پاورپوینت مدیریت زمان

پاورپوینت مدیریت زمان

فرمت فایل دانلودی: .rar
فرمت فایل اصلی: pptx
تعداد صفحات: 41
حجم فایل: 254
قیمت: 5000 تومان

بخشی از متن:
فهرست:
مدیریت زمان
خود ـ ارزیابی
تحلیل نحوه کنونی صرف زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغییر دادن عادت ها
تسلط بر مکاتبات اداری
مبارزه برای کاهش مکاتبات
رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری
بایگانی مؤثر و صحیح
برنامه ریزی
مشخص ساختن اهداف
اهداف کاری
اهداف شخصی
برنامه ریزی طرح های عملی
برنامه های روزانه
هشت مرحله برای کارآیی طرح های روزانه
مدیریت جلسات
چرا جلسات درست پیش نمی رود؟
وظایف رئیس جلسه پیش از آغاز آن
به عنوان شرکت کننده وظایف ما پیش از تشکیل جلسات چیست؟
وظایف رئیس در طول جلسات
وظایف رئیس جلسه
چه اقداماتی باید توسط شرکت کنندگان در خلال جلسه انجام گیرد؟
وظایف رئیس جلسه پس از خاتمه آن
وظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه
مدیریت پروژه ها
برنامه ریزی
کنترل پروژه
کنترل
ارزیابی و بازنگری
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات دیگری در باره مدیریت زمان و بازنگری
جمع بندی و نتیجه گیری

پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.

تحقیق تکنیکهای مدیریت زمان برای یک کارآفرین و روانشناسی وقت

تحقیق تکنیکهای مدیریت زمان برای یک کارآفرین و روانشناسی وقت

فرمت فایل دانلودی: .zip
فرمت فایل اصلی: docx
تعداد صفحات: 45
حجم فایل: 903
قیمت: 6000 تومان

بخشی از متن:
فهرست

مقدمه. 3
۱. ایجاد الگوی خواب مناسب... 7
۲. مسئولیت‌هایی را که از نظر فیزیکی نزدیک به هم هستند در اولویت قرار دهید. 8
۳. به مزایای رفت‌و‌آمدهای مکرر روزانه فکر کنید. 8
۴. ناهار سالم و متعادلی میل کنید. 9
۵. بعد از ناهار یک چُرت انرژی‌زای ۲۰ دقیقه‌ای بزنید. 9
۶. حین کار با رایانه یا هنگام تمرکز، استراحت‌های کوتاه منظمی به خود بدهید. 9
۷. حاصل کار را پیش خود مجسم کنید و روی دستیابی به هدف متمرکز بمانید. 10
۸. از فناوری برای افزایش بهره‌وری در شب استفاده کنید. 10
۹. شب‌ها فعال باشید و ورزش کنید. 11
۱۰. آهنگ بیدارباش آرام و ملایمی برای خود تنظیم کنید. 11
21 نکته طلایی برای مدیریت زمان.. 11
تکنیک های مدیریت زمان.. 28
راهکارهای مدیریت زمان.. 36
معایب زندگی در جایی غیر از زمان حال.. 37
زیستن در زمان حال.. 38
تمرینات کاربردی برای اینکه در زمان حال زندگی کنیم.. 39
۱. تنفس.... 39
۲. مینیمالیست باشید. 40
۳. لبخند بزنید. 41
۴. برای زیستن در زمان حال اتفاقات گذشته را رها کنید. 42
۵. رویاهای بزرگ داشته باشید و همین امروز سخت برای‌شان تلاش کنید. 42
۶. در هر لحظه تنها یک کار انجام بدهید. 42
۷. برای زیستن در زمان حال کمتر کار کنید. 43
۸. فاصله‌ بگذارید. 43
۹. تمیزکاری به عنوان مدیتیشن.. 43
۱۰. عشق را در اطراف پراکنده کنید. 44
زمان حال (لحظه اکنون) را دریابیم.. 47
روش هایی که باعث میشود یاد بگیریم در زمان حال زندگی کنیم.. 47
زندگی در زمان حال.. 48
منابع.. 49

مقدمه

قبل از آنکه شروع به مدیریت زمان نمایید باید یاد بگیرید که اصولاً زمان چیست. دو نوع زمان داریم: زمان ساعتی و زمان واقعی. در زمان ساعتی، هر دقیقه از 60 ثانیه و هر ساعت از 60 دقیقه و هر روز از 24 ساعت تشکیل شده است. همه زمان ها بطور مساوی می گذرند. وقتی کسی 50 سالش می شود، دقیقاً 50 سال دارد نه بیشتر، نه کمتر. در زمان واقعی، همه چیز نسبی است. زمان بسته به کاری که انجام می دهید به سرعت می گذرد یا کش می یابد. شاید دو ساعتی که در اداره جات می گذرانید به اندازه 12 سال به نظر برسد و وقتی به فرزندان خود می نگرید فکر کنید که گویی دو ساعته به سن 12 سالگی رسیده اند.

شاید در مورد مدیریت زمان کتاب هایی خوانده باشید یا کلاس های مدیریت زمان را گذرانده باشید و سعی کرده باشید با کاغذ و قلم یا اپلیکیشن های مدیریت زمان، برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی کنید و آنها را اولویت بندی کنید. ولی از خود می پرسید چرا با وجود دانش مدیریت زمان و این همه اپلیکیشن و گجت، هنوز هم نمی توانید همه کارهایتان را به انجام برسانید. پاسخ این سوال ساده است. همه چیزهایی که در مورد مدیریت زمان یاد گرفته اید، بی مصرف و بیهوده هستند، زیرا اثربخش نیستند.

کدامیک از این زمان ها دنیایی که در آن زندگی می کنیم را به درستی توصیف می کنند، زمان واقعی یا زمانی ساعتی؟

دلیل آنکه گجت ها و سیستم های مدیریت زمان اثربخش نیستند این است که این سیستم ها برای مدیریت زمان ساعتی طراحی شده اند. زمان ساعتی اصلاً مطرح نیست. شما در زمان ساعتی زندگی نمی کنید و شاید به آن دسترسی هم نداشته باشید. شما در زمان واقعی زندگی می کنید، یعنی دنیایی که در آن زمان وقتی تفریح می کنید مثل برق و باد می گذرد و وقتی به وظایفتان رسیدگی می کنید کش می آید.

باید بگوییم که زمان واقعی حالت ذهنی دارد و بین دو گوش شما قرار گرفته است. شما هستید که آن را خلق می کنید. هر چیزی که شما می سازید، خودتان آن را مدیریت می کنید. وقت آن رسیده که محدودیت های “وقت ندارم” یا “الان وقتش نیست” را از روی دوش خود بردارید و شروع به مدیریت صحیح کارهایتان کنید.

فقط سه راه برای گذراندن زمان وجود دارد: افکار، مکالمات و اعمال. هر کسب و کاری که داشته باشید، کار شما شامل این سه مورد می شود.

به عنوان یک کارآفرین، شاید شما اغلب به جهات مختلف کشیده شوید یا در کارتان تداخل پیش بیاید. وقتی نمی توانید تداخل ها را حذف کنید، حداقل باید در زمانی که روی آنها می گذارید و همچنین در مقدار زمانی که روی افکار، گفتگوها و اعمالی که برای رسیدن به موفقیت انجام می دهید، اختیار و آزادی عمل داشته باشید.

پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.

پاورپوینت روانشناسی زمان و مدیریت آن،

پاورپوینت روانشناسی زمان و مدیریت آن،

فرمت فایل دانلودی: .zip
فرمت فایل اصلی: pptx
تعداد صفحات: 90
حجم فایل: 795
قیمت: 7000 تومان

بخشی از متن:
پرداختن به گذشته وآینده یعنی غافل شدن اززمان حال ووخراب کردن آن وخراب کردن زمان حال یعنی خراب کردن گذشته وآینده چون امروزگذشته فرداوآینده دیروز است .وقتی بارسنگین خاطرات گذشته رااز دوش خودبرمی داریم وفارغ ازنگرانی های آینده به زندگی خودمی پردازیم احساس راحتی وآزادی مضاعفی می کنیم، سبکتر می شویم واز موهبات زندگی لذت بیشتری می بریم .گالیله می گوید:قدرزمان حال رابدانیدکه گذشته هرگزبرنمی گرددوآینده شاید نیاید.

ما نمی توانیم اتفاقات گذشته وآینده راکاملا لمس واحساس کنیم معمولا ازگذشته بیشترزیبای هایش رابه خاطرمی آوریم وحسرت ازدست دادن آنها ویااستفاده نکردن از آن موقعیتهارامی خوریم وموانع ،محدودیتهاومشکلات آن راکمتر به یاد می آوریم ودرموردآینده هم بیشتر نگرانی هاومشکلات احتمالی رابه صورت اغراق آمیزی برای خود مجسم میکنیم وباعث ایجاد تشویش ونگرانی کاذبی در خودمی شویم درحالی که این نوع نگاه مابه گذشته وآینده باواقعیت بسیار فاصله دارند ،شاید اگرامروزهم درآن موقعیت گذشته وآن شرایط قرارمی گرفتیم باز به همان صورت رفتار وعمل می کردیم(البته عواملی چون ویژگی های شخصیتی ،موقعیت اجتماعی مهارتهای فردو...در شدت وضعف این نوع تفکرات نقش دارندوبرای همه یکسان نیستند) .

اگر بادقت به زندگی و اطراف خودبنگریم شاید زیبایها ،نعمات،ولذتهای چندبرابرآنچه درگذشته بوده وامروز حسرت آن رامی خوریم وجود دارند وماازآنها غافلیم وآنهارانمی بینیم ودرآینده باز حسرتشان رامی خوریم واین چرخه همچنان ادامه دارد وماهمواره چند قدم عقب تر از زمان خودبه سرمی بریم.پس بیاییدازاین زیبایی هاونعمت ها قبل ازانکه آنها راازدست بدهیم استفاده کنیم وجایی برای حسرت وافسوس فردا نگزاریم،نگرانی ها وتشویشهای فردا رابرای فردا بگزاریم شاید آن فردا هرگز نیاید واگر هم بیاید به احتمال زیادآن گونه که مافکر می کنیم نخواهد بود پس نقدامروزرافدای نسیه فردانکنیم واین دور باطل راهمین جاقطع کنیم.حضرت سعدی می فرمایند:

معروف است مارگارت تاچر، نخست‌وزیر معروف انگلیسی، در پراسترس‌ترین دوران صدارت خود برای حفظ کنترلش بر دولت خود در طی ساعات کاری چرت می‌زد. تاچر به جای اینکه ۶ تا ۸ ساعت خواب بی‌وقفه داشته باشد، چرت‌های ۲۰ دقیقه‌ای منظمی می‌زد تا کمبود خواب خود را جبران و مغزش را دوباره شارژ کند. یکی از تکنیک‌های اثبات‌شده‌ی علمی که هشیاری سرشار و عملکرد حرکتی افزونی را در زمانِ نیاز فراهم می‌کند، یک چرت ۲۰ دقیقه‌ای انرژی‌زای بعد از ناهار است. شما با استفاده از این تکنیک و بدون نیاز به محرک‌های مصنوعی مانند کافئین می‌توانید بهره‌وری و بازده‌تان را در سراسر روز افزایش دهید.

قبل از آنکه شروع به مدیریت زمان نمایید باید یاد بگیرید که اصولاً زمان چیست. دو نوع زمان داریم: زمان ساعتی و زمان واقعی. در زمان ساعتی، هر دقیقه از 60 ثانیه و هر ساعت از 60 دقیقه و هر روز از 24 ساعت تشکیل شده است. همه زمان ها بطور مساوی می گذرند. وقتی کسی 50 سالش می شود، دقیقاً 50 سال دارد نه بیشتر، نه کمتر. در زمان واقعی، همه چیز نسبی است. زمان بسته به کاری که انجام می دهید به سرعت می گذرد یا کش می یابد. شاید دو ساعتی که در اداره جات می گذرانید به اندازه 12 سال به نظر برسد و وقتی به فرزندان خود می نگرید فکر کنید که گویی دو ساعته به سن 12 سالگی رسیده اند.

شاید در مورد مدیریت زمان کتاب هایی خوانده باشید یا کلاس های مدیریت زمان را گذرانده باشید و سعی کرده باشید با کاغذ و قلم یا اپلیکیشن های مدیریت زمان، برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی کنید و آنها را اولویت بندی کنید. ولی از خود می پرسید چرا با وجود دانش مدیریت زمان و این همه اپلیکیشن و گجت، هنوز هم نمی توانید همه کارهایتان را به انجام برسانید. پاسخ این سوال ساده است. همه چیزهایی که در مورد مدیریت زمان یاد گرفته اید، بی مصرف و بیهوده هستند، زیرا اثربخش نیستند.

کدامیک از این زمان ها دنیایی که در آن زندگی می کنیم را به درستی توصیف می کنند، زمان واقعی یا زمانی ساعتی؟

دلیل آنکه گجت ها و سیستم های مدیریت زمان اثربخش نیستند این است که این سیستم ها برای مدیریت زمان ساعتی طراحی شده اند. زمان ساعتی اصلاً مطرح نیست. شما در زمان ساعتی زندگی نمی کنید و شاید به آن دسترسی هم نداشته باشید. شما در زمان واقعی زندگی می کنید، یعنی دنیایی که در آن زمان وقتی تفریح می کنید مثل برق و باد می گذرد و وقتی به وظایفتان رسیدگی می کنید کش می آید.

باید بگوییم که زمان واقعی حالت ذهنی دارد و بین دو گوش شما قرار گرفته است. شما هستید که آن را خلق می کنید. هر چیزی که شما می سازید، خودتان آن را مدیریت می کنید. وقت آن رسیده که محدودیت های “وقت ندارم” یا “الان وقتش نیست” را از روی دوش خود بردارید و شروع به مدیریت صحیح کارهایتان کنید.

فقط سه راه برای گذراندن زمان وجود دارد: افکار، مکالمات و اعمال. هر کسب و کاری که داشته باشید، کار شما شامل این سه مورد می شود.

به عنوان یک کارآفرین، شاید شما اغلب به جهات مختلف کشیده شوید یا در کارتان تداخل پیش بیاید. وقتی نمی توانید تداخل ها را حذف کنید، حداقل باید در زمانی که روی آنها می گذارید و همچنین در مقدار زمانی که روی افکار، گفتگوها و اعمالی که برای رسیدن به موفقیت انجام می دهید، اختیار و آزادی عمل داشته باشید.

تکنیک های زیر را تمرین کنید تا بتوانید در مدیریت زمان خود استاد شوید:
1. یک جدول زمانی نزد خود داشته باشید و همه افکار، گفتگوها و فعالیت های هفته را در آن یادداشت کنید. این به شما کمک می کند تا درک کنید در طول روز چه مقدار از این کارها را می توانید انجام دهید و لحظات ارزشمند شما برای چه چیزهایی تلف می شوند. بدین ترتیب مقدار زمان لازم برای نتیجه گرفتن از این کارها و مقدار زمان تلف شده برای افکار، گفتگوها و کارهای بیهوده و غیر اثربخش دستتان می آید.

باید به فعالیت یا گفتگویی که برای رسیدن به موفقیت برایتان اهمیت دارد زمانی را اختصاص دهید. لیست هایی که برای انجام کارها تنظیم می شوند (To-do lists) گاهی آنقدر طولانی می شوند که دیگر نمی توان آنها را عملی کرد. دفترچه های ثبت ملاقات ها در این مورد مفیدتر هستند. برای خودتان قرار ملاقات هایی تنظیم کنید و برای 5 فکر، گفتگو و کار مهم خود بلوک های زمانی تعریف کنید. بنویسید که این موارد در چه ساعتی آغاز و در ساعتی پایان می یابند. نظم و ترتیب پایبندی به این قرارها را داشته باشید.


درک این نکته مبنایی برای مدیریت موثر زمان‌ در اختیارتان می‌گذارد، به علاوه که در نتیجه‌ی آن شما قادر خواهید بود که بهره‌وری و بازده بیشتری داشته باشید. با توجه به این امر، در ادامه نکاتی ذکر شده است که باید در مراحل ایجاد این مبنای بنیادین لحاظ شوند تا به این ترتیب بتوانید از هر روز خود نهایت بهره را ببرید.

۱. ایجاد الگوی خواب مناسب
پیشنهادهای وب
تا ۵۰% تخفیف کفش های نایکی اصل

حقایق جالبی در مورد بالی به همراه تصاویر

کلید بهره‌وریِ هر روز، از شب قبل شروع می‌شود، چرا که الگوی مناسب خواب کیفیت روز پربار را نیز تعیین می‌کند. به گفته‌ی دکتر استفانی سیلبرمان، روان‌شناس بالینی، بهترین راه برای دستیابی به این الگو، تغییر چرخه‌ی خواب در یک روند افزایش‌های ۱۵ دقیقه‌ای است تا بتوان نهایتا به یک روال موفقیت‌‌آمیز دست پیدا کرد که به راحتی نیز بتوان آن را پایدار نگه داشت. پس اگر می‌خواهید که زودتر از خواب برخیزید و احساس خستگی و خواب‌آلودگی نداشته باشید، باید در یک دوره‌ی ۳ تا ۴ روزه هر روز ۱۵ دقیقه زودتر از خواب بیدار شوید تا در این صورت سازگاری بدن خود را با الگوی مناسب خواب مورد نظرتان به نحوی موثر تضمین کنید. شما می‌توانید این چرخه را مرتبا تکرار کنید تا اینکه کاملا با این الگو حس راحتی داشته باشید و چرخه‌ی خواب خود را به نحوی تنظیم کنید که بتوانید هر روز در زمان بهینه‌ای بیدار شوید.

۲. مسئولیت‌هایی را که از نظر فیزیکی نزدیک به هم هستند در اولویت قرار دهید
وقتی که از خواب بیدار شدید و آماده‌ی روز پیش روی خود شدید، با انجام مسئولیت‌ها و وظایف به ترتیب منطقی که بر حسب موقعیت مکانی اولویت‌بندی می‌شوند، می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی کنید. به عنوان مثال، اگر صبحانه را در آشپزخانه آماده می‌کنید، باید وظایف دیگری که در آشپزخانه دارید نیز انجام دهید و سپس به دیگر کارهای خود بپردازید. اگر قادرید که حجم بالایی از وظایف را در یک موقعیت مکانی ثابت و در مدت زمان مشخصی انجام دهید، بجای اینکه مرتبا از جایی به جای دیگر بروید و باز به سر جای اول خود بازگردید، می‌توانید یک برنامه‌ی زمان‌بندی شده‌ی کارامدتری ایجاد کنید که بر انجام اهداف‌تان متمرکز باشد. هر چند که این کار مستلزم تغییر در نگرش‌تان است، اما چنین برنامه‌ریزی‌هایی بهره‌وری بیشتر شما را بر حسب اقدامات مستقیم تضمین می‌کند.

۳. به مزایای رفت‌و‌آمدهای مکرر روزانه فکر کنید

انجام چند کار همزمان اغلب به عنوان معیاری برای بهره‌وری لحاظ می‌شود، اما افراد در اکثر مواقع در نگرش‌های خود زیاد از حد جاه‌طلب هستند و بیشتر تمایل دارند تا به جای کمیت، از کیفیت کار خود بزنند. بنابراین در صورتی که چند کار را همزمان انجام می‌دهید، حتما در انتخاب وظایف خود بیشتر گزینشی عمل کنید تا بتوانید میان دستیابی به اهداف و استاندارد بالای خروجی کارهای‌تان توازنی به وجود بیاورید. اگر برای رفت‌و‌آمد به محل کار خود به جای خودروی شخصی از وسائل نقلیه‌ی عمومی استفاده می‌کنید، به عنوان مثال می‌توانید وقت بیشتری برای انجام وظایف خود ایجاد کنید تا اینکه در پایان ساعت کاری قبل از پریدن به خودروی خود و راهی خانه شدن مجبور شوید باعجله ایمیل‌ها را نگاهی سرسری و گذرا بیاندازید. افراد حرفه‌ای می‌توانند تا میزان ۱۰ درصد از کار روزانه‌ی خود را در مسیر رفت‌و‌آمد به محل کارشان انجام دهند، پس رفت‌و‌آمدهای مکرر فرصت بی‌مانندی برای ایجاد بهره‌وری در طول این زمان اضافی فراهم می‌کنند.

۴. ناهار سالم و متعادلی میل کنید غذایی که می‌خورید هم، چه میان‌وعده مختصری باشد چه ناهاری کامل، در جای خود اهمیت بسیاری دارد. وقتی برنامه‌ریزی پرمشغله‌ای داریم، عادات غذایی به آسانی کنار گذاشته می‌شوند چراکه ما در چنین اوقاتی بیشتر تمایل داریم خوراک مختصر قندی یا ناهار فست‌فودی بخوریم تا انفجاری از انرژی سریع و گذرایی برای بدن خود فراهم کنیم. نه تنها استفاده‌ی مولد از زمان به توانایی شما در توزیع متعادل جذب کالری در سراسر روز متکی است، بلکه حتما باید اطمینان حاصل ک
محدود کردن تعارف و خوش و بش
آماده کردن پاسخ برای سؤالات
اطمینان از بخاطر سپرده شدن قسمت کلیدی پیام
تفویض پاسخ دادن تلفن در صورت امکان
انجام کارهای نیازمند تمرکز در ابتدای روز
تعیین موقع خاصی برای پاسخ به تلفن
پاسخ ندادن به تلفن های درد سرآفرین و جلوگیری از ایجاد اضطراب

پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.